photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Figeac, 46, Lot, Occitanie

Le GRAND-FIGEAC recrute pour sa Direction de l'Aménagement, de l'Urbanisme et de l'Habitat UN.E ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE en remplacement d'un agent temporairement absent. Vous assurerez le secrétariat pour la direction en recueillant et traitant les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Direction. *Missions principales du poste : - Assurer l'accueil téléphonique et physique pour la Direction - Saisir et mettre en page des courriers, rapports, comptes-rendus, etc. - Classer, mettre à jour et archiver des documents et bases de données - Monter et suivre les dossiers de la Direction - Assurer et suivre les circuits de transmission des actes, messages électroniques, courriers, etc. par les moyens associés - Organiser et assurer le suivi des réunions et évènements pour la Direction *Profil recherché : - Compétences / Connaissances requises : - Diplôme de niveau 3 en secrétariat ou équivalent appréciée - Expérience similaire appréciée, notamment dans le secteur public - Maîtrise des techniques d'accueil, de secrétariat - Maîtrise des outils bureautiques - Capacités rédactionnelles et de prise de notes. - Qualifications personnelles : - Sens[...]

photo Comptable

Comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Prise de poste au 01/10 (télétravail éventuel). Sous la responsabilité de la Direction, l'Attaché(e) Administratif(ve) et Financier(e) contribue à la gestion quotidienne et stratégique de la structure sur les volets administratifs, financiers, comptables et sociaux. Gestion administrative générale - Assurer le secrétariat de direction (rédaction, diffusion de lettres, rapports, convocations, etc.) - Planifier et organiser les réunions, rendez-vous et événements internes (Conseils d'Administration, AG.) - Préparer et tenir à jour les dossiers administratifs (emploi, stages, agréments, rapports.) - Veiller à l'application et à la mise à jour des règlements internes (RGPD, communication, charte de valeurs.) Gestion RH et sociale - Suivi administratif des salariés : contrats, temps de travail, congés, absences, formations - Élaboration et suivi des éléments variables de paie (avec prestataire externe) - Gestion des titres-restaurant, notes de frais, arrêts maladie, etc. - Préparation des fiches d'indemnité et de remboursement - Appui à l'intégration et au suivi des nouveaux collaborateurs Communication interne - Assurer la diffusion des informations stratégiques de la Direction[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cahors, 46, Lot, Occitanie

L'Institut Camille Miret recrute un Coordinateur (H/F) sous contrat à durée indéterminée à temps complet, au sein de la Plateforme de coordination et d'orientation TND (PCO TND), à Cahors. Les plateformes TND ont pour mission d'orienter et de coordonner le parcours de soins des enfants susceptibles de présenter un trouble du neuro développement afin de favoriser des interventions précoces dès le repérage par un médecin. Sont souhaitées pour ce poste les qualifications suivantes : Infirmier, Educateur spécialisé, Ergothérapeute, Psychomotricien, Orthophoniste (H/F). Vos missions principales : * Contribuer au déploiement et au fonctionnement de l'extension de la PCO : - Participation à l'ajustement des documents socles de la plateforme (règlement de fonctionnement, conventions, CPOM, etc.) - Organisation logistique (immobilier, mobiliers, matériel.) - Préparation à la contractualisation avec les caisses d'assurance maladie - Suivi de la contractualisation avec les partenaires de la plateforme * Communiquer, maintenir et développer les relations extérieures : - Participer et coanimer des réunions de groupe de travail - Participer au développement de partenariats[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Le lieu de vie La Maison aux Moulins accueille et accompagne des enfants et des jeunes adultes pour les aider à surmonter leurs difficultés sociales et familiales. Le lieu de vie La Maison Aux Moulins a 3 objectifs principaux : - Garantir un accueil, une protection et un hébergement - Stabiliser et recréer des liens - Mettre en place un accompagnement socio-éducatif personnalisé Missions principales : - Gestion administrative : o Traitement des mails et du courrier entrant/sortant o Suivi et mise à jour des agendas o Suivi des véhicules de service (assurance, rdv entretien.) o Prise de notes et rédaction de comptes rendus lors de réunions (internes et avec partenaires) - Appui à la direction : o Aide à la planification et à l'organisation des réunions o Préparation de documents administratifs divers o Elaboration du rapport d'activités (en lien avec le CA et le permanent) - Suivi de gestion financière : o Facturation des prestations via le portail Chorus o Suivi des dépenses et des paiements, des abonnements, mutuelles salariés, assurances o Pointage bancaire et classement des pièces justificatives o Préparation des éléments financiers pour cabinet comptable Profil recherché[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi

Cahors, 46, Lot, Occitanie

La Caisse Primaire d'Assurance Maladie du Lot (123 collaborateurs), de concert avec les professionnels de santé, les employeurs et les partenaires institutionnels du département, agit au quotidien pour l'accès aux droits, aux soins et à la prévention de ses 202.800 bénéficiaires. Elle verse près de 673 mil-lions d'euros de dépenses de santé chaque année. Son siège social est situé à Cahors, avec un centre extérieur à Figeac. L'équipe de direction est composée de 3 agents de direction : - Le directeur, en charge des services Informatique / logistique, Ressources Humaines / Contrôle de gestion, Prévention, le Centre d'examens de santé et le Secrétariat de direction, également chargé de la communication. - La directrice-adjointe, chargée des prestations et de la relation client, de l'accès aux soins et du CNPE. - Le directeur comptable et financier, chargé de la direction comptable et financière incluant la lutte contre la fraude, le contentieux, également en charge de la Gestion du risque et des relations avec les professionnels de santé. Missions / Activités : Suite à la prise de fonction du directeur au 1er juillet 2025 et dans la perspective d'un accroissement[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Cahors, 46, Lot, Occitanie

L'Association LAMOUROUS, à CAHORS, est engagée dans l'accompagnement des personnes adultes en situation de handicap, dans leur vie quotidienne, en favorisant leur autonomie et leur bien-être. Nous intervenons dans divers domaines tels que l'économie sociale, l'insertion, et l'accompagnement social. Elle comprend quatre établissements : un Accueil Temporaire, un ESAT, un Foyer d'Hébergement et un SAVS. Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) secrétaire comptable : Missions/Activités - Réaliser des opérations de gestion administrative et comptable. -Gestion Administrative liées à la fonction de Secrétaire : - Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, gestion boite mail. - Réalisation de tâches administrative diverses : préparation d'attestation de présence, de cahiers d'activité, commande fourniture bureau, archivage, classement de documents. - Organisation et suivi des visites médicales périodiques, d'embauche et de reprise - Gestion des arrêts maladies : enregistrement sur logiciel paie, transmission attestation salaires et échanges si besoin avec CPAM via Net entreprises. TACHES RELATIVES A LA MISSION DE COMPTABLE : - Enregistrement[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Souillac, 46, Lot, Occitanie

Le Centre de Formation des Apprentis de l'académie de Toulouse (CFAA) est une structure de l'Éducation nationale. Créé en 2016, il forme des jeunes en contrat d'apprentissage, au sein de 94 Unités de Formation par Apprentissage (UFA). Il est une entité du Groupement d'Intérêt Public - Formation et Certification pour l'Insertion Professionnelle (GIP-FCIP) de Toulouse, créé en 2002 et chargé de mettre en œuvre un ensemble de services concourant à l'éducation et à la formation tout au long de la vie. Le CFA de l'académie de Toulouse est un CFA hors les murs qui s'appuie sur le réseau des lycées et lycées professionnels du secteur public de la Région Occitanie Ouest (ancienne région Midi-Pyrénées). Gérer l'accueil physique et téléphonique des apprentis Assurer l'accueil des apprentis (personnel référent), Recevoir et traiter les demandes (téléphonique, mail, .), Gérer les appels téléphoniques, orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent, Conseiller les usagers, Suivi administratif sur le recrutement des apprentis, en liaison avec le DDFPT et le coordonnateur : GRC, pack entreprise, pack apprenti Gérer administrativement le suivi des apprentis Aide[...]

photo Conférence autour des droits des femmes par Catherine Calas

Conférence autour des droits des femmes par Catherine Calas

Frayssinet-le-Gélat 46250

Le 19/03/2022

Thème : "1789-1974 : De la révolution à la création du secrétariat d'Etat à la condition féminine dirigé par Françoise Giroud : en avant vers l'équité ?" Pendant ces 200 ans, les femmes se sont battues pour être reconnues autant que les hommes, même au prix de leur vie. Pendant tout ce temps elles ont demandé les droits égaux aux hommes, dans la vie civile, en politique et dans le travail. Où en sommes-nous ?

Ressources supplémentaires