photo Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Enseignement - Formation

Cahors, 46, Lot, Occitanie

L'Institut national supérieur du professorat et de l'éducation Toulouse Occitanie-Pyrénées (Inspé) est une composante de l'Université Toulouse Jean Jaurès qui assure ses missions en partenariat avec l'Université Toulouse 1 Capitole, l'Université de Toulouse, la COMUE, les services académiques et les établissements scolaires ainsi que l'ENSFEA. Implanté dans huit départements de la Région Occitanie Pyrénées-Méditerranée, il comprend 10 sites de formation dont 3 sur Toulouse. Le site de Cahors (Lot) assure le double secrétariat du site INSPE 46 : Pédagogique et SAVU. Vous intégrerez une équipe de 1 agent et vous serez rattaché.e hiérarchiquement au Responsable Administratif et Financier de l'INSPE de Cahors. Vos missions : Secrétariat pédagogique: - Assurer le secrétariat pédagogique en lien avec la responsable de site - Accueillir et informer les usagers du site - Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des emplois du temps - Réaliser la saisie des notes - Traiter les dossiers d'inscriptions pédagogiques et administratives - Suivre la scolarité des étudiants - Participer à la cotation des dossiers d'inscription Secrétariat SAVU : - Assurer le secrétariat du SAVU[...]

photo Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi

Cahors, 46, Lot, Occitanie

RESPONSABILITÉS : 1/ Secrétariat pédagogique: •Assurer le secrétariat pédagogique en lien avec la responsable de site •Accueillir et informer les usagers du site •Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des emplois du temps •Réaliser la saisie des notes •Traiter les dossiers d'inscriptions pédagogiques et administratives •Suivre la scolarité des étudiants •Participee à la cotation des dossiers d'inscription 2/ Secrétariat SAVU : •Assurer le secrétariat du SAVU en lien avec le RAF •Réaliser le prêt de matériel pédagogique •Assurer un premier niveau d'intervention sur le photocopieur PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : •Connaissance du système éducatif et des règles applicables au domaine de la scolarité (spécificités enseignement supérieur) Savoirs faire : •Maîtriser les outils bureautiques Savoir-être : •Autonomie •Prise de responsabilité dans le cadre des missions confiées •Sens du dialogue et du travail en équipe, •Sens relationnel avec les différentes catégories d'usagers du site (étudiants, stagiaires, enseignants, partenaires institutionnels) ; •Sens de l'anticipation et de l'adaptation

photo Auxiliaire Spécialisé / Spécialisée Vétérinaire -ASV-

Auxiliaire Spécialisé / Spécialisée Vétérinaire -ASV-

Emploi

Saint-Céré, 46, Lot, Occitanie

Clinique vétérinaire mixte située à Saint Céré dans le nord du Lot (46) composée de 5 vétérinaires, 6 Assistantes Vétérinaires recherche un/e Auxiliaire vétérinaire expérimenté(e) pour un CDD de 7 mois. Temps complet 35 heures sur 4 jours. ACTIVITES PRINCIPALES - Assurer l'accueil : gérer l'accueil physique, gérer les appels téléphoniques, gérer le cahier de RDV, assurer le conseil et la vente des produits, garantir la qualité de l'espace accueil. Tenir une caisse, établir une facture, son encaissement et tout le secrétariat relatif à l'activité vétérinaire. - Gestion des stocks pharmacie : faire le suivi des commandes, pointer et ranger les livraisons, - Gestion du chenil : assurer le bien-être de l'animal hospitalisé et l'hygiène courante. Assister les vétérinaires lors des consultations pour la contention des animaux. Nettoyer le chenil, stérilisation des instruments de chirurgie. COMPETENCES - Avoir le sens de l'accueil et du service, associés à une discrétion sans faille - Organisation et rigueur - Avoir une réelle autonomie administrative et notions comptables - Faire preuve de réactivité - Maîtrise de l'outil informatique (Word - Excel- logiciel pro..) - Esprit[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lalbenque, 46, Lot, Occitanie

Secrétariat administratif du SPANC (Service Public Assainissement Non Collectif) - Accueille et renseigne le public sur place ou par téléphone, - Organise les visites pour le technicien (planning des tournées, préparation des dossiers de visites), - Elabore et envoi les convocations ainsi que les avis de passage, - Envoi les comptes rendus préparés par le technicien, - Traite des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service de l'assainissement non collectif, - Gestion administrative et comptable des absences injustifiées sur les lieux de visites. Temps de travail : 11 heures par semaine (1.5 jours par semaine ou 3 demi-journées). Lieu d'exercice : Commune de Lalbenque. Grade : Adjoint administratif (C) Rémunération : statutaire PROFIL SOUHAITÉ - Autonomie et responsabilités Rigueur et autonomie dans l'organisation du travail Sens du travail d'équipe et sens relationnel Capacité d'adaptation et d'initiative Devoir de réserve, discrétion professionnelle et sens du service public - Relations fonctionnelles Relations fréquentes avec le public Position hiérarchique intermédiaire, - Compétences / savoirs / savoir-faire Connaissance des[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Figeac, 46, Lot, Occitanie

Établissement des Carmes Secteur : Accompagnement de publics fragiles à domicile Type de Contrat : CDD 2 mois (renouvelable) 25 heures hebdomadaires - Pas de travail le week-end Description du poste Au sein de l'association APEAI-ADAR, vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public. Vos missions sont notamment les suivantes : - Accueillir, orienter et renseigner les interlocuteurs qui présentent une demande ; - Contribuer à l'organisation et au suivi des prestations, à la qualité de service en faveur des personnes accompagnées et de leurs proches ; - Contribuer à la gestion et à la distribution du matériel ; - Assurer des tâches administratives (mails, courrier, collecte et classement des informations, constitution de dossiers, élaboration de devis et contrats de prestation, ...). A travers ses tâches, vous agirez dans une démarche d'amélioration continue ainsi que dans un cadre d'éthique et de déontologie envers les personnes accueillies, vos collègues, votre hiérarchie et les partenaires extérieurs. Les compétences que nous attendons : Autonomie Aisance orale, écrite et téléphonique Gestion des priorités et organisation Proactivité et capacité à proposer[...]

photo Assistant / Assistante d'éducation

Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Montat, 46, Lot, Occitanie

Sous l'autorité du chef d'établissement, vous exercez au sein de l'équipe de vie scolaire animée par la conseillère principale d'éducation. L'établissement est un lycée professionnel d'environ 200 élèves dont la moitié d'internes qui se situe au cœur d'un parc de 90 hectares à moins de 10km de Cahors. Vos missions vous amènent à travailler en soirée et de nuit. 1 poste est à pourvoir, temps partiel de 50%. Deux nuits travaillées à l'internat qui est ouvert du lundi soir au vendredi matin. Vous devez avoir 20 ans minimum au moment de la prise de poste et justifier d'une qualification baccalauréat ou équivalent conformément à la circulaire n°2003-092 du 11-6-2003. Vos missions : - surveillance : garantir la sécurité de corps et d'esprit des élèves en sachant à tout instant où ils doivent se trouver, animer les heures d'études obligatoires, surveiller les temps de repas, d'interclasse et de récréation, surveillance et animation de l'internat ; - secrétariat : maitrise informatique fortement appréciée, logiciel spécifique de vie scolaire pronote (maitrise non requise mais appréciée), gestion d'envoi et de réception de courriels et courriers, secrétariat téléphonique de la[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Au sein d'un cabinet de radiologie, vous serez chargé(e) de gérer les dossiers des patients et coordonner les rendez-vous afin d'assurer le bon fonctionnement administratif du cabinet et faciliter la prise en charge des patients. Vos missions consisteront à : - Prendre les rendez-vous et optimiser les plannings selon les présences : prise des rdv par téléphone, sur place et via internet, - Assurer l'accueil des patients (enregistrement des dossiers médicaux, vérification des documents administratifs du patient, vérification des ordonnances et des questionnaires médicaux, encaissement (et suivi des paiements mutuelles pour Chloé) et sécurité sociale), - Rédiger les comptes rendus (rédaction, correction, mise en page et diffusion dans le respect du secret médical), - Gérer l'ouverture (Allumage de l'ensemble des machines de radiologie et des ordinateurs, secrétariat). Savoir, savoir-faire et savoir-être attendus : SAVOIRS et SAVOIRS FAIRE - Dactylographie: rédiger les comptes rendus rapidement avec une syntaxe et une orthographe correcte, - Planification: organiser les rendez-vous de façon à optimiser l'agenda selon les présences des manipulateurs et docteurs et les examens[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Saint-Jean-Lespinasse, 46, Lot, Occitanie

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant administratif H/F pour notre agence de Saint-Céré (46). POSTE A POURVOIR DEBUT SEPTEMBRE Vos principales missions : - Effectuer l'accueil physique et téléphonique ; - Réaliser les plannings sous l'autorité du responsable ; - Répondre aux demandes des clients ; - Faire un compte rendu à la direction des actions non traitées et des plaintes clients ; - Envoyer les devis aux clients ; - Créer des dossiers clients et réaliser leur suivi administratif ; - Effectuer les travaux courants de secrétariat. Votre profil : - Vous avez au moins 2 ans d'expérience récente dans le domaine administratif, en gestion de la relation clients et gestion de planning ; - Vous maîtrisez le Pack Office - Vous êtes fiable, polyvalent(e) avec un bon sens de l'organisation ; - Vous faites preuve de réactivité et êtes dynamique ; - Vous avez une bonne capacité d'adaptation et le goût des initiatives. Rémunération / Horaires : CDI temps partiel 16H/semaine, soit 69,33H/mois Lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8H à 12H Minimum 12,49€ de l'heure, à évaluer selon profil Carte Loisirs & Services Mutuelle pris en charge à 50% par l'entreprise

photo Technicien(ne) de contrôle de réseau d'assainissement

Technicien(ne) de contrôle de réseau d'assainissement

Emploi Administrations - Institutions

Lacapelle-Marival, 46, Lot, Occitanie

Le GRAND-FIGEAC recrute un.e congtrôleur.se d'assainissement non collectif sur un poste permanent à temps complet. Les missions principales du poste sont : - La réalisation des contrôles de la conformité réglementaire des dispositifs d'assainissement non collectif : - Vérifications de la conception - Vérification de la bonne exécution des travaux - Diagnostic dans le cadre des transactions immobilières - Diagnostic dans le cadre de vérifications périodiques des installations existantes - L'instruction administrative des dossiers : - Donner les informations nécessaires pour permettre le bon fonctionnement des installations, dans le respect de la salubrité publique et de l'environnement - L'information des usagers et collaboration avec les partenaires et prestataires extérieurs : - Communiquer sur les problématiques relatives à l'assainissement et à la réglementation - Ainsi que des missions administratives occasionnelles : - Secrétariat ponctuel du service - Edition de bilans - Mise à jour des bases de données - Suivi de protocoles ou d'opérations (Agence de l'Eau, SYDED, Syndicat Mixte, Mairies, Bureaux d'études, etc.) Le profil recherché : - Connaissances du domaine[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Martel, 46, Lot, Occitanie

Syndicat Mixte des Eaux du Causse de Martel et de la Vallée de la Dordogne recrute, dans le cadre d'un contrat de droit privé de 1 an renouvelable, un(e) assistant(e) administrative et comptable vos missions principales : Tâches administratives : - secrétariat - suivi des dossiers - rédaction et gestion des délibérations, arrêtés, compte-rendus - classement Comptabilité / finances : - Préparation et suivi des documents budgétaires - écritures comptables (mandats, titres, TVA, ...) - suivi comptable, inventaire , amortissement , cessions des biens , suivi de la dette Accompagnement au fonctionnement du syndicat : - dont présence et suivi des réunions Assurer l'accueil physique et téléphonique Profil : - Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales, - Connaître les missions des administrations et partenaires publics, - Connaître la règlementation financière des collectivités locales, - Connaître la comptabilité M49, - Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante, - Être organisé, rigoureux et méthodique, Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve, - Sens[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Céré, 46, Lot, Occitanie

Secrétaire en radiologie en CDD pour un remplacement de 6 mois Poste à temps plein Missions du poste : - Assurer le secrétariat du service : accueil des patients, prise de rendez vous, préparation dossier patients pour interprétation du Radiologue, taper les comptes rendus, classement, archivage - aide à la réalisation des examens radiologiques : nettoyage et désinfection du matériel, participation à l'installation du patient

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 46, Lot, Occitanie

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant administratif H/F pour notre agence de Saint-Céré (46). POSTE A POURVOIR DEBUT SEPTEMBRE Vos principales missions : - Effectuer l'accueil physique et téléphonique ; - Réaliser les plannings sous l'autorité du responsable ; - Répondre aux demandes des clients ; - Faire un compte rendu à la direction des actions non traitées et des plaintes clients ; - Envoyer les devis aux clients ; - Créer des dossiers clients et réaliser leur suivi administratif ; - Effectuer les travaux courants de secrétariat. Votre profil : - Vous avez au moins 2 ans d'expérience récente dans le domaine administratif, en gestion de la relation clients et gestion de planning ; - Vous maîtrisez le Pack Office - Vous êtes fiable, polyvalent(e) avec un bon sens de l'organisation ; - Vous faites preuve de réactivité et êtes dynamique ; - Vous avez une bonne capacité d'adaptation et le goût des initiatives. Rémunération / Horaires : CDI temps partiel 16H/semaine, soit 69,33H/mois Lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8H à 12H Minimum 12,49€ de l'heure, à évaluer selon profil Carte Loisirs & Services Mutuelle pris en charge à 50% par l'entreprise Type[...]

photo Conférence autour des droits des femmes par Catherine Calas

Conférence autour des droits des femmes par Catherine Calas

Frayssinet-le-Gélat 46250

Le 19/03/2022

Thème : "1789-1974 : De la révolution à la création du secrétariat d'Etat à la condition féminine dirigé par Françoise Giroud : en avant vers l'équité ?" Pendant ces 200 ans, les femmes se sont battues pour être reconnues autant que les hommes, même au prix de leur vie. Pendant tout ce temps elles ont demandé les droits égaux aux hommes, dans la vie civile, en politique et dans le travail. Où en sommes-nous ?

Ressources supplémentaires